Supply Chain Planning Software como opción para reducción de costos

El Departamento Nacional de Planeación de Colombia, a partir de la Encuesta Nacional Logística 2018, identificó que el 13,5% de los ingresos por ventas de las empresas colombianas corresponde a costos logísticos, los cuales se distribuyen en un 46,5% en almacenamiento, 35,2% en transporte, 11,1% en costos administrativos y servicio al cliente y 7,2% en otros. Es decir que, el transporte y el almacenamiento representan en conjunto poco más del 10% los ingresos de estas compañías.

Los datos anteriores, si bien pueden variar entre diferentes países, reflejan el reto que tienen las compañías de optimizar la red de abastecimiento en la que se encuentran. En el mercado se puede identificar diferentes soluciones para la planeación de la cadena de abastecimiento o de Supply Chain Planning Software (SCP), los cuales permiten modelar digitalmente la red de abastecimiento y diseñar diferentes escenarios.

Decisiones Logísticas, firma especializada en cadenas de distribución, enumera 7 aspectos a considerar para una adecuada utilización de un SCP:

1. Configuración de la red apoyado en un optimizador: un SCP debe contar con un optimizador que permita ubicar geográficamente los nodos de una red (demanda, proveedores y rutas en un territorio), con sus respectivas restricciones, tales como costos, capacidades, regulaciones, etc. Esta visión integral de la cadena permitirá su optimización.
2. Escenarios simulados: posibilidades de modificar variables en escenarios what if es fundamental en el uso de un SCP. La comparación de escenarios en el tiempo es clave para determinar su impacto económico, riesgos, dependencia de causa y efecto entre variables, etc.
3. Configuración de la demanda: los requerimientos de productos y su desagregación según cada nodo es crucial en un SCP para realizar un análisis flexible de la cadena.
4. Modelamiento y configuración del transporte: la herramienta debe ofrecer la posibilidad de gestionar el transporte con diferentes tipos de flotas, tamaños, tasas de utilización de los vehículos, entre otros; con sus respectivos esquemas de costos asociados.
5. Gestión sobre inventarios y nivel de servicio: la solución debe permitir configurar diversas políticas de inventario y combinaciones según el nivel de servicio que se desee brindar. Lo anterior, no solo de producto terminado, sino también a nivel de insumos.
6. Planificación de producción: los SCP que permitan vincular variables de producción (capacidad, maquinaria, operarios) brindarán una amplia ventaja, puesto que permiten comparar modelos en esquemas más operativos y reales.

Implicaciones para Costa Rica

La reducción de costos, orientada a ofrecer precios más competitivos en los mercados internacionales, es una tarea que persiguen muchas empresas exportadoras para consolidar su posición en mercado o también para incursionar en nuevos países.

Sin embargo, no es usual que esta tarea busque darse a partir de innovaciones a nivel de procesos, como lo es el caso de la noticia, el cual refleja una opción innovadora para conseguir optimizaciones a partir de la cadena de abastecimiento.

El artículo, además de brindar pautas importantes a considerar por parte del sector exportador que desee evaluar este tipo de opciones, también genera una guía para empresas de software relacionado, debido a que es información útil para la generación de nuevas soluciones digitales, con mayor valor agregado para nuevos o actuales clientes.